.亞馬遜ERP管理系統(tǒng)流程詳解
作為出口跨境電商的首選平臺(tái),亞馬遜最近的新政讓不少的賣家有點(diǎn)艱難。但是,中國出口跨境電商的交易額依然每年保持著高速增長,這個(gè)輻射了歐美主流市場的大平臺(tái)蛋糕依然還在吸引眾多的賣家入駐。而另外一個(gè)不爭的事實(shí)是,亞馬遜已經(jīng)完全從過去幾年紅利窗口期,進(jìn)入到考驗(yàn)賣家運(yùn)營水平水準(zhǔn)的時(shí)期。賣家們對(duì)運(yùn)營二字的理解,已經(jīng)不再早幾年的“拍照寫描述,上傳平臺(tái)等訂單”這么簡單了。
所以,除了正確地選品之外,亞馬遜賣家的運(yùn)營工作,應(yīng)該同時(shí)為訂單的來源(流量)、成交(轉(zhuǎn)化)、盈利(成本分析)負(fù)責(zé),定期分析上述幾個(gè)方面的數(shù)據(jù),以總結(jié)指導(dǎo)下一階段的工作。
那么,在數(shù)據(jù)化運(yùn)營如此重要的電子商務(wù)時(shí)代,我們都會(huì)用到ERP軟件,來看看ERP的運(yùn)行流程!
1、跨境電商流程
話不多說,上圖為敬。因?yàn)槲易龅氖浅隹诳缇畴娚?,所以這套業(yè)務(wù)流程是出口電商的流程,一般發(fā)貨的方式會(huì)有國內(nèi)倉庫直發(fā)貨和海外倉庫發(fā)貨。如何選擇發(fā)貨方式,那就是成本,效率等多種因素的綜合考量了。這里畫的是一套正常的流程,并沒有包含貨物被拒收或者退貨的逆向流程。
2、公司角色在ERP的需求
做一個(gè)TOB產(chǎn)品,針對(duì)公司每個(gè)用戶群體的需求都會(huì)有相應(yīng)的功能和模塊。
客服部門:公司的客服負(fù)責(zé)售前、售中、售后的咨詢服務(wù),但是在ERP體現(xiàn)的是對(duì)訂單的有效性進(jìn)行審核,還有處理退換貨。訂單的有效性客服會(huì)根據(jù)客戶提供的個(gè)人信息,進(jìn)行人工審核+外呼確認(rèn)來確認(rèn)。
采購部門:根據(jù)公司的訂單量和產(chǎn)品的現(xiàn)有庫存進(jìn)行計(jì)算管理,并負(fù)責(zé)采購和提前備貨。
物流運(yùn)營:物流運(yùn)營根據(jù)每個(gè)國家的規(guī)定政策,對(duì)接不同的運(yùn)營商,并在系統(tǒng)設(shè)置每個(gè)物流商的發(fā)貨量和發(fā)貨種類。
倉儲(chǔ)部門:倉庫進(jìn)行使用WMS進(jìn)行貨物的管理,揀貨發(fā)貨(基本不使用ERP系統(tǒng))。
業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)銷售產(chǎn)品,所以有需求知道自己的產(chǎn)品和產(chǎn)品對(duì)應(yīng)訂單量是多少,對(duì)自己投入的成本和所有的庫存進(jìn)行管理計(jì)算。
Boss:需要看到公司的訂單,投入的成本,應(yīng)此需要一堆詳細(xì)的報(bào)表。
思考:目標(biāo)用戶不同因此在開發(fā)的過程中會(huì)產(chǎn)生矛盾的需求,遇到這種矛盾的需求,會(huì)根據(jù)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行分析是否緊急重要,不重要不緊急的進(jìn)行擱置。重要緊急的需要商量出明確的方案,大家一致同意才能進(jìn)行開發(fā)。
盲目的新增需求,浪費(fèi)的是開發(fā)資源,也會(huì)大大的導(dǎo)致上級(jí)和用戶群體對(duì)產(chǎn)品的不信任。包括需求的真?zhèn)涡裕惨兄还膳俑鶈柕椎男男?。用戶?huì)提出一些他們的解決方案,這時(shí)需要考慮到他們真正想要解決的是什么,現(xiàn)有的功能是否可以滿足,不能滿足才會(huì)進(jìn)行開發(fā)。
3、ERP的模塊
每個(gè)模塊是相互獨(dú)立的數(shù)據(jù),但是模塊之間的信息會(huì)進(jìn)行互通傳遞。保證了數(shù)據(jù)的安全性,提高了系統(tǒng)的高效性和承載量。
產(chǎn)品中心:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的SKU建立和管理。
訂單中心:客服負(fù)責(zé)審核訂單,業(yè)務(wù)查看訂單,訂單的狀態(tài)流程顯示。
采購中心:缺貨的產(chǎn)品數(shù)量顯示,近幾天的銷量顯示,采購負(fù)責(zé)采購的功能。
倉儲(chǔ)中心:顯示每個(gè)倉庫的庫存量以及庫存的占用數(shù),采購備貨的功能。
物流中心:對(duì)接第三方的物流商,負(fù)責(zé)抓取物流軌跡,在頁面進(jìn)行跟蹤展示。
調(diào)度中心:負(fù)責(zé)每個(gè)模塊的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)展示,已便確認(rèn)發(fā)現(xiàn)定位問題。
思考:因?yàn)楣镜南到y(tǒng)之前經(jīng)歷過重構(gòu),之前的系統(tǒng)存在的是功能區(qū)分不明顯,采用的PHP語言進(jìn)行的開發(fā),優(yōu)點(diǎn)是快捷便利的開發(fā),缺點(diǎn)卻是無法承載高速增長的訂單量。
重構(gòu)后的系統(tǒng),采用的是Java語言進(jìn)行開發(fā),并按照模塊進(jìn)行劃分,數(shù)據(jù)在每個(gè)模塊進(jìn)行傳輸,可承載訂單量大大提升。并且重構(gòu)前的系統(tǒng)在不斷的做加法,沒有很好的進(jìn)行功能的劃分。重構(gòu)后的ERP系統(tǒng),進(jìn)行了明確的劃分,克制的增加新的功能,讓我想到奧卡姆剃刀定律“如無必要,勿增實(shí)體”
4、訂單的狀態(tài)流程圖
訂單的狀態(tài)類別:
待審核:客戶剛下的訂單,傳到ERP系統(tǒng),客服還沒進(jìn)行審核。
待聯(lián)系:客服需要電話外呼確認(rèn)信息有效性的訂單。
審核通過:代表客服確認(rèn)過的有效訂單。
無效訂單:客戶惡意或者重復(fù)下的訂單。
待采購:倉庫沒有貨物需要進(jìn)行采購的有效訂單。
待發(fā)貨:倉庫準(zhǔn)備發(fā)出的有效訂單。
已發(fā)貨:已發(fā)出去的有效訂單。
已簽收:已被客戶簽收的有效訂單。
思考:訂單狀態(tài)的流轉(zhuǎn)代表是訂單處于每個(gè)中心的處理狀態(tài),一般設(shè)計(jì)電商ERP系統(tǒng),訂單中心負(fù)責(zé)的是統(tǒng)籌所有中心模塊的數(shù)據(jù)。根據(jù)訂單狀態(tài),可以及時(shí)的監(jiān)控和發(fā)現(xiàn)問題。這也代表的是系統(tǒng)最原始的數(shù)據(jù),可以通過這些訂單不同的狀態(tài)來進(jìn)行報(bào)表的統(tǒng)計(jì),方便各職能部門的業(yè)務(wù)需求。
5、ERP的權(quán)限系統(tǒng)
也是常規(guī)的權(quán)限系統(tǒng)。
6、個(gè)人感想
因?yàn)楸救斯舅幍氖荂OD(貨到付款)的業(yè)務(wù)模式,暫時(shí)沒有接觸到支付功能。電商系統(tǒng)的后臺(tái)邏輯比較復(fù)雜。跟To的產(chǎn)品不太一樣。功能不會(huì)太注重于用戶體驗(yàn),主要是能夠支撐公司的業(yè)務(wù)流程就足夠了。
在我看來,電商的主要兩個(gè)競爭點(diǎn):一是電商網(wǎng)站,一個(gè)是供應(yīng)鏈的管理。
電商網(wǎng)站在于展示產(chǎn)品,能夠提高用戶的復(fù)購率,增加用戶粘度,建立公司的品牌形象。供應(yīng)鏈的管理,可以提高訂單的時(shí)效性,每到達(dá)客戶手中的貨物實(shí)際時(shí)間比預(yù)計(jì)時(shí)間減少一天,客戶的滿意度和復(fù)購率就會(huì)大幅度增長。有效的供應(yīng)鏈管理,可以減少倉庫庫存積壓,提高庫存周轉(zhuǎn)率。也就相當(dāng)于提高公司的利潤。
最后說一句,電商ERP系統(tǒng)的每個(gè)模塊都值得深入學(xué)習(xí)和研究,還在學(xué)習(xí)的道路上。(來源:跨境電商隨記)
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