ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)如何實現整合-藍靈通
目前,在全球經濟環(huán)境下,企業(yè)越來越需要整合、集成、快速響應的管理信息系統(tǒng)作為支持,OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息建設的兩個核心。前者面向組織管理,后者面向業(yè)務管理,可以說是一文一武,相輔相成。但事實上,要真正使這兩個系統(tǒng)相輔相成,還需要做一項重要的工作,那就是整合OA系統(tǒng)流程管理的優(yōu)勢和ERP系統(tǒng)數據管理的優(yōu)勢,實現兩個系統(tǒng)之間的數據交換和共享,實現集成應用。那么ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)如何集成呢?下面藍靈通ERP小編為大家介紹:OA系統(tǒng)是一種結合現代辦公和計算機網絡功能的新型辦公方式。
ERP系統(tǒng)是一種企業(yè)信息管理系統(tǒng),主要面向制造業(yè)的物質資源、資本資源和信息資源整合管理。
實現ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的集成:
1、提取ERP系統(tǒng)中的業(yè)務數據,在OA中生成報表,或匯總其他數據(包括OA內部和其他業(yè)務系統(tǒng))生成報表。由于OA系統(tǒng)的定位和領導訪問的便利性,OA將整合各業(yè)務系統(tǒng)中的階段性數據,并提供給不同的領導者,如每周和每月的銷售、生產和庫存報告。
2、提取ERP系統(tǒng)中的數據,并在OA系統(tǒng)中進行審批流通。審批結果可以寫回ERP,也可以不寫回來。例如,OA系統(tǒng)中的采購申請表提取ERP中的原材料型號和庫存信息,然后在OA系統(tǒng)中生成存儲訂單,并更新ERP系統(tǒng)中的庫存數據。因為OA系統(tǒng)的優(yōu)勢是審批流通。當然,這些需求也可以通過不集成來實現,這只是一個方便的問題,但也取決于企業(yè)的實際需求和OA系統(tǒng)的技術架構。
一般來說,OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成主要是數據,一般包括兩部分,一部分是主數據集成,如ERP系統(tǒng)中產品和材料數據的共享;另一部分是交易數據集成,如OA系統(tǒng)中的采購訂單,然后采購數據自動傳輸到ERP系統(tǒng)。
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